8月13日上午,副校长张艳霞带领审计处、后勤管理处、资产处等部门相关人员,深入学校维修改造工程施工现场,慰问高温酷暑下奋战一线的工作人员,并实地查看工程施工进度,检查指导合同执行及跟踪审计工作。
今年暑假,学校共有16个招标项目,13个零星维修修缮项目施工,合同额近1000万。张艳霞重点到办公楼、田径场、学生公寓、图书馆、教学楼和北大门等地点查看维修改造施工现场。
在施工现场,张艳霞听取了审计处、项目管理部门的工作汇报,对各部门的工作给予了充分肯定,嘱咐大家在做好工作的同时,一定要防止因高温天气引发的各类事故的发生,并指出,暑期维修改造工作任务重、时间紧、要求高,需要各部门齐心协力,密切配合,要克服畏难情绪,真抓实干,为学校本科教学审核评估工作做好服务保障,以优良的校园环境和办学条件,迎接新学期、迎接2017级新生的到来。
张艳霞就下一步工作提出三点要求:一是要增强审计监督和服务意识。审计处要主动与项目管理部门对接,相互配合,审计人员要做到随叫随到,不推不拖,及时做好隐蔽工程计量和工程签证查验工作;工程变更要严格程序,并按规定完善手续,确保经费使用规范、安全、高效;审计过程中,应对现场的施工组织管理提出合理化建议,督促施工单位按照规范操作,确保按期完工。二是要创新工作思路和方法。围绕造价最低、管理最优、质量最好、速度最快的原则开展工程管理与跟踪审计工作,认真研究施工和审计中存在的困难和问题,理清工作程序,审计人员应重点在合同执行、工艺过程、工程材料等方面对其合理合规性进行监督检查,对重要工艺环节,如隐蔽工程蓄水试验等,要进行拍照取证;要尽快完成审计信息化建设,实时总结学校工程审计特点,积累经验和数据资料,建立符合学校实际的审计业务管理系统。三是要高度重视安全工作。暑期雨水多,气温高,安全隐患大,各部门要加强安全管理,杜绝安全事故发生。
施工现场指导检查前,审计处已就暑期日照校区工程跟踪审计情况和审计管理系统的研发进展情况等向张艳霞做了工作汇报。
根据张艳霞暑期审计工作要统筹考虑、整体谋划、严把重点、保证实效的指示要求,审计处在暑假前就提前安排部署,主动与项目管理部门联系,详细了解掌握济南校本部、日照校区、文化西路生活区暑期开工项目的施工计划、施工工期、施工内容和施工方案等,并根据暑期施工项目特点,调整工作思路,合理组织跟踪审计力量,科学制定跟踪审计方案,保质、保量完成暑期项目的跟踪审计工作。各项目开工以来,后勤管理处、资产处、实业开发总公司、保卫处、日照校区后勤和场馆等部门工作人员,加班加点、坚守一线,敢于担当,严格细致地做好各项工程管理工作,保证项目施工按计划顺利进行。(审计处)